Calendly

Calendly est un logiciel de planification pour organiser des réunions et des rendez-vous entre individus et leurs collègues, ainsi qu'entre entreprises et leurs clients.

Calendly permet aux utilisateurs de définir leur disponibilité, puis d'envoyer leur propre lien d'invitation personnalisé pour organiser des réunions ou des rendez-vous. L'invité se voit proposer une sélection de créneaux horaires et de dates disponibles en fonction de la disponibilité de l'utilisateur, et peut faire son choix parmi ceux-ci. Calendly propose des durées de réunion suggérées de 15, 30 et 60 minutes, mais les utilisateurs peuvent créer un nombre illimité de différents types d'événements pour répondre à leurs besoins, définir un temps tampon entre les rendez-vous et imposer un délai de préavis minimum pour éviter la réservation de réunions à la dernière minute.

Calendly permet aux utilisateurs de configurer et d'envoyer différents types d'invitations, offrant aux invités la possibilité de sélectionner le format de la réunion, le membre de l'équipe avec lequel ils souhaitent parler ou les deux. Les réunions peuvent également être automatiquement attribuées à tout membre du personnel disponible au moment où un invité choisit son rendez-vous. Après que les invités aient répondu, ils peuvent être dirigés de la page de confirmation de l'événement vers le site de l'utilisateur ou une page de remerciement personnalisée.

Calendly envoie automatiquement des e-mails de confirmation personnalisés et des rappels d'événements aux invités, et notifie tous les participants à la réunion par e-mail si un participant reprogramme. Les intégrations avec les calendriers Google et Office 365 permettent de mettre automatiquement à jour les calendriers des utilisateurs, Calendly vérifiant les conflits de réservation avant d'ajouter des événements.